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邏輯法則:理清邏輯,表達才能清晰有力

輕松化解溝通難題,快速成為溝通高手

· 凱成百科

知識點一:好的邏輯的三個特點

先聽一個案例:

我有一位朋友安迪,她給客戶王總介紹公司的新產品, 一個樓宇凈化系統。她信心滿滿地列出了十多個產品優 比如凈化系統可以消除甲醛、讓室內通風透氣、自 安迪說完之後,王總卻一點都不感興趣,更糟的是,直到最後,王總也沒太聽明白,這個產 品到底是什麽東西。

安迪問我,為什麽王總聽不明白, 是我說得不清楚嗎?我說,你的表達很清楚,但你的邏輯確實不好。

聽到這裡, 你可能會疑惑,表達清楚,不就是邏輯清晰嗎? 

其實不是。很多人溝通時都會有這樣的問題,話說得很 清楚,但陷入了兩個溝通誤區:

第一個誤區,是自說自話,不管對方能不能聽懂。

比如安迪介紹樓宇凈化系統時,認為客戶最感興趣的是 產品優點,所以一直重復介紹,但可能客戶壓根就不明 白這是什麽東西。

第二個誤區,是啰嗦重復,沒有重點。

比如安迪給客戶說,我們的產品有3個優點:

1. 用專業人士操控

2. 自動化運作

3. 不用反復跟進維修

這段話聽起來好像很有條理,但實際上只說了一件 事,那就是產品自動化。也就是說,安迪說了一堆重復 的信息,也難怪對方聽著會走神。

我們說,溝通是為了讓對方聽明白你的意思,那麽相對 應的,好的邏輯,也就是對方能聽懂的邏輯。

對方能聽懂的好邏輯,一般來說,有3個特點: 

第一,條理清楚。就是說,你說話時,要清楚列出1、

2、3,不能一團亂麻,得讓對方快速抓住你說的重點;

第二,維度全面。就是說,你能從不同維度分析、解釋 問題,想得更全面。

第三,節奏感好。就是說,你知道哪裏要詳細說、哪裏 要簡單說,讓對方跟得上,聽著又不累。

知識點二:如何做到條理清晰

要做到條理清楚,你可以用一個神奇的表達工具, 叫「3W表達結構」。

所謂「3W表達結構」就是:what —是什麽、why—為什 麽、how—怎麽辦。

這個結構可以幫你理清重點,明確自己要表達的內容。

具體怎麽說呢?

比如,你要做一個即興演講,不知道說什麽,這時你就 可以用3W結構思考一下。

1、what—說什麽:在確定你要說什麽前,得先搞清楚 對方想聽什麽。他想聽的,才是你要說的。

2、why-為什麽:你不能只說一些自認為很重要的內 容,而是要說明白,它為什麽對對方很重要?或者說, 你為什麽會說這些? 這一點,可以加深對方的信任,也能讓他更理解你為什 麽這麽說。

3、how一怎麽辦:說完了內容本身以及重要性,你還要 說清楚接下來怎麽做,從內容層面,升級到行動層面。

利用這個表達結構,就能讓你的邏輯更加清晰。

比如在開頭的案例中,安迪在介紹產品前先了解到王總 的顧慮是,公司沒有多余的人力去搞這個凈化系統,了 解之後,她可以這樣介紹:

1、先說what部分,有什麽優點:

王總,我們的產品可以幫您解決大廈內部空氣不流通的問題.

2. Why部分,為什麽對你很重要

王總,這個系統是全自動化的、壽命長,你們公司沒有 專業操作人員也沒關系,這個凈化器不需要你們使用額 外的人力。就是說,不用您操心,咱們公司的空氣凈化 問題就解決了。

3、最後說how部分,也就是接下來怎麽做:

王總,這個凈化器我們2天就能裝好,並教會你們的人 使用,非常簡單,很快就能開始用了。

你看,這樣站在對方的角度,用3W結構介紹產品,對 方聽起來是不是更清楚了? 好,以上就是做到好邏輯的第一個工具,3W結構,你 可以用這個結構,迅速組織自己雜亂的語言。

知識點三:如何做到維度全面

F面來看好邏輯的第二個特點,維度全面。要做到這一 我也幫你總結了一個工具,叫做「縱橫思考」

首先是橫向思考,指的是你可以從多個角度分析。比如你可以這樣說:

「今天這個項目,我從'人、錢、事'三個方面來介紹一下

基本情況。」 或者這樣說:

「對於這個問題,我建議從正反兩個方面具體分析。」 總之,你的表達不是單一地下結論,而是從多個方面考 量。

橫向思考指的是思考內容本身,那縱向思考呢?其實指 的是從時間維度,想一下過去、現在、將來有沒有類似 的問題。

比如你可以這樣說:

「這個問題比較難,我想先給你介紹一下,過去別人是怎 麽解決的,再來談談針對未來的想法。」

這就是用時間維度思考,分析一下以前有沒有類似問題 發生、未來如何解決。

利用這個「縱橫思考」模型,你會習慣性地從內容本身和 時間維度兩個方面考慮問題,同樣你的表達也會越來越 全面. 

知識點四:如何擁有節奏感

好邏輯的第三個特點,是節奏感好。就是說你不拖沓也 不匆忙。

怎麽做到呢?我總結了三個增強節奏感的技巧: 第一個技巧,學會分配時間。

你需要把大部分時間,留在實現溝通目標的談話內容

比如,都是30分鐘的會,如果你的目的是討論出行動對 策,那麽可以花5分鐘說問題,用20分鐘來討論不同方 向的對策,最後5分鐘總結下一步行動;

今天課程分享到這邊, 有不懂的朋友歡迎提問交流喔!

 

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